Учет новогодних подарков в программе 1С 8.2

Как оформить приобретение и выдачу сотрудникам новогодних подарков в программе 1С. 

Рассмотрим последовательность выполнения операций на примере.

Курсы бухгалтерского учета. Бухгалтерские курсы. Курсы главного бухгалтера. Стажировка бухгалтеров.

Этап первый. Список детей, имеющих право на подарок

Прежде всего предприятие интересует сколько же конкретно новогодних подарков следует закупить. Эту информацию можно получить в том случае если предприятие ведет подробный кадровый учет сотрудников. Информация о количестве детей и их датах рождения хранится в справочнике «Физические лица»

07122014_1

Если предприятие хочет знать более подробную информацию о семьях своих сотрудников, в том числе детей, т.е. не только год рождения, но и фамилии/имена/отчетства, следует заполнять параметр «физические лица»  раздела «розрахунок зарплаты»  в карточке физического лица, заводимой на сотрудника. Таким образом каждый член семьи в программе будет занесен как отдельное физическое лицо и предприятие сможет анализировать имеющуюся информацию. Однако для построения списка детей сотрудников  будет достаточно указания года их рождения в справочнике.

07122014_2

07122014_3

Для составления списка детей можно воспользоваться универсальным отчетом. Для этого следует зайти в меню Отчеты,  выбрать  раздел Прочее, затем Универсальный отчет.

07122014_4

Теперь настроим отчет для получения интересующей нас информации. Выбираем  в качестве типа данных вариант «Справочник», а объектом будет уже конкретный справочник — в нашем случае «Сотрудники организаций». 

07122014_5

Продолжаем настройку. Нажав на кнопку «Настройка…», мы попадем в форму «Настройка структуры отчета «Сотрудники организаций». В левой части окна в разделе «Доступные поля» нажимаем на «+» возле слова «Физлицо», в появившемся списке точно так же открываем список «Состав семьи физического лица».

07122014_6

Из этого списка с помощью кнопки «Добавить поле» или перетаскиванием добавим в раздел «Колонки отчета» строчки «Год рождения» и «Физическое лицо». Затем, открыв в разделе «Доступные поля» список «Физическое лицо», выберем из него строчку «Дата рождения» и добавим ее в раздел «Колонки отчета». 

07122014_9

Теперь при нажатии кнопки «Сформировать» можно получить список сотрудников, в котором для работников, имеющих детей, будут указаны также данные об их детях. Но не все сотрудники имеют детей. Для того чтобы получить список только сотрудников с детьми, выполним донастройку отчета. Для этого зайдем на вкладку «Отбор и сортировка» и откроем в разделе «Доступные поля» запись «Физлицо», а в ней — пункт «Состав семьи физического лица». Находим в списке «Год рождения» и перетаскиваем эту строчку в раздел «Отбор». В реквизите «Вид сравнения» теперь выберем «Больше или равно», а в клетке «Значение» поставим год рождения, начиная с которого дети имеют право на новогодний подарок (например им меньше 14 лет если это подарки от ФСС ТВП ). В нашем случае мы задали год отбора 1998, т.е. менее 16 лет.

07122014_8

И вот у нас готов список сотрудников, имеющих детей в возрасте до 16 лет.

07122014_10

Этап второй. Поступление новогодних подарков

Приобретение новогодних подарков оформляется в учете стандартными документом «Поступление товаров и услуг». Если предприятие приобрело не готовые наборы, а отдельные части подарка, например конфеты насыпом, игрушки поштучно, мандарины ящиками  и т.д., то сформировать из разных запасов новогодние подарки можно слежующим образом. Создаем новую запись справочника «Номенклатура»  с названием «Новогодний подарок». Используя документ «Комплектация» (раздел «Склад») формируем необходимое количество новогодних подарков. Состав подарков указывается в разделе «Комплектующие» документа. Автоматическое заполнение раздела комплектующих  возможно, если при заполнении справочника номенклатуры заполнить раздел «Спецификация», указав состав запаса «Новогодний подарок».

07122014_11

07122014_12

07122014_13

Документ «Спецификация» формирует  проводку ДТ281 (209) КТ 281(209), которая списывает со склада отдельные запасы (конфеты, мандарины, игрушки)  и приходует на склад  указанное количество новгодних подарков.

Выдача новгодних подарков сотрудникам

Для выдачи подарков сотрудникам можно использовать документ «Списание товаров». Этот документ формирует проводку ДТ949 КТ281(209).

07122014_14

One thought on “Учет новогодних подарков в программе 1С 8.2

Добавить комментарий