Учет валютных операций в программе 1С Бухгалтерия 8.2-1часть

Учет покупки валюты в программе 1С Бухгалтерия 8.2

Бухгалтерские курсы. Курсы бухгалтерского учета. Курсы главного бухгалтера. Стажировка. Курси бухгалтерського обліку. 

 Задание

Куплена валюта 1000,00 евро. Курс покупки (коммерческий курс) 15,98грн. за 1 евро. Услуги банка 0,75%. Взнос в пенсионный фонд 0,5%. Курс НБУ на дату покупки 15.07.14г. составляет 15,901049грн. за 1 евро.

Что нужно знать о валютных операциях. Создание новой валюты и загрузка курсов.

Перед началом работы открываем справочник валют и вводим сегодняшний курс НБУ для выбранной нами валюты-евро.  На рисунке видно как и где выбирать справочник валют. Для просмотра изображения в полном размере нажмите на картинку и в соседнем окошке откроется полноразмерное изображение.

160714-1

 

 

При необходимости ввести в справочник новую валюту, воспользуйтесь подбором из классификатора.

 

160714-2

Например нам необходимо добавить валюту Китая – юани Женьминьби. Выбираем справочник валют. После этого выбираем функцию “добавить” – большой зеленый плюс. В окошке открывается классификатор валют. Находим нужную валюту и двумя нажатиями на название валюты создаем новую запись справочника.

160714-3

 

Далее нам необходимо загрузить курсы валют. Загрузить  курсы  можно автоматически, воспользовавшись функцией “загрузить курсы” в справочнике валют.

 

160714-4

 

Обратите внимание, что бесплатно загрузить можно только курс на текущий день. Если вам необходимо ввести курсы валют за предыдущие дни, это можно сделать вручную, открыв карточку валюты и добавив новую запись в раздел “история курсов”.

 

160714-5

В программе можно настроить автоматическую загрузку валют. Тогда при каждом вхождении в программу курс валюты будет загружаться с сайта www.finance.ua автоматически.  Для активизации автоматической загрузки валют поставте галочки “загружать курсы ежедневно” в окне загрузки курсов валют, а так же галочку “завантажувати актуальні курси валют під час запуску програми” в настройках пользователя. Обратите внимание что настройки пользователя сохраняются только если вы заходите в программу авторизовано, т.е. используя имя пользователя.

160714-6

 

После загрузки курсов валют мы видим, что загрузились курсы, которые действуют с  14.00 сегодняшней даты. Они записаны в программе датой следующего дня 16.07.14г. Для добавления курса валют, действовавшего на утро сегодняшнего дня 15.07.14г. вручную добавляем запись в раздел истории курсов карточки валюты.

 

160714-7

 

 

Обратите внимание, что курс валюты заносится в программу в формате 1 к 100, т.е. заносится стоимость не одного евро, а за 100 евро.

Почему важно загрузить или внести курсы валют ДО начала работ с валютными документами?

При работе в программой вы столкнетесь с понятием “регистры”. Программа построена таким образом, что создавая валютный документ  в нем по умолчанию учитывается курс валюты, действовавший на момент создания документа. Как только валютный документ записан, записывается в регистры программы курс валюты для конкретного документа. Если уже после создания документа вы измените курс валюты в справочниках валют, если потом вы даже перепроведете документы в надежде что новый курс валюты подтянется в документы автоматически – ничего не изменится. Увы, регистры не перезаполнятся сами по себе.

Если вам необходимо изменить курс валюты в уже созданном документе, этот документ следует перезаполнить. Достаточно выбрать повторно например вид валюты и название предприятия. После перевыбора какого-либо показателя документа программа перезаписывает регистры, связанные с этим документом и будет уже учитывать курс валют, действующий на момент перезаполнения.

Просмотреть существующие регистры можно через верхнее меню “Операции” программы 1С.

Продолжение следует

 Автор: Юлия Полянская

Один комментарий

  1. Инна 16.07.2014 Ответить

Добавить комментарий