Как зарегистрировать предприятие. Пошаговая инструкция.

При создании предприятия и его первых шагах возникает множество вопросов о том, какие документы и куда необходимо представить, как получить разрешительные документы и печать, открыть счет в банке и т. п. Наша консультация поможет разобраться во всех этих вопросах.

 Госрегистрация юридического лица

Подача документов. Порядок регистрации юрлиц урегулирован Законом № 755. Для проведения данной процедуры государственному регистратору по месту нахождения создаваемого предприятия необходимо представить (ст. 24 Закона № 755):

  • заполненную регистрационную карточку формы № 1, утвержденной Приказом № 31 78 . Эта карточка заполняется машинописью или от руки печатными буквами. Если документы направляются по почте, подпись заявителя на регистрационной карточке должна быть заверена нотариусом (ч.2 ст. 8 Закона № 755);
  • экземпляр оригинала (ксерокопию, нотариально заверенную копию) решения учредителей или уполномоченного ими органа о создании юридического лица;
  • два экземпляра учредительных документов, которые должны содержать сведения, предусмотренные законом. Эти документы прошиваются, пронумеровываются и подписываются учредителями или уполномоченными ими лицами, если законом не установлен иной порядок их утверждения (ч. 3, 5 ст. 8 Закона № 755);
  • документ об уплате регистрационного сбора в размере 10 НМДГ, то есть 170 грн. (ч. 1 ст.10Закона № 755);
  • информацию с документами, подтверждающими структуру собственности учредителей – юридических лиц, позволяющую установить физических лиц – собственников существенного участия таких юрлиц.

В случаях, предусмотренных ст. 10, 24 Закона № 2210, госрегистратору подается также копия решения органов Антимонопольного комитета или КМУ о предоставлении разрешения на согласованные действия или концентрацию субъектов хозяйствования.

При регистрации фермерского хозяйства дополнительно представляется копия Государственного акта на право частной собственности учредителя на землю  или копия Государственного акта на право постоянного пользования землей учредителем либо нотариально удостоверенная копия договора о праве пользования землей учредителем.

При госрегистрации юридического лица, учредителем (учредителями) которого является иностранное юрлицо, подается также документ о подтверждении регистрации иностранного юрлица в стране его местонахождения, в частности извлечение из торгового, банковского или судебного реестра, которое должно быть легализовано в установленном порядке (ч. 7 ст. 24, ч. 6 ст. 8 Закона № 755).

Если документы подает сам учредитель, он обязан предъявить свой паспорт, а если лицо, уполномоченное учредителями, то помимо паспорта такое лицо предъявляет документ, подтверждающий его полномочия.

Документы, подаваемые госрегистратору, должны быть составлены на украинском языке (ч. 1 ст. 8 Закона № 755).

Госрегистратор обязан принять документы по описи, копию которой он передает заявителю (ч. 10 ст. 24 Закона № 755).

Срок госрегистрации юрлица. Такой срок не может превышать три рабочих дня с даты поступления документов госрегистратору (ч. 5 ст. 25 Закона № 755). При этом документы о госрегистрации юрлица выдаются заявителю не позже следующего рабочего дня после получения госрегистратором от органов статистики, доходов и сборов, Пенсионного фонда Украины данных о постановке на учет юрлица.

Госрегистратор обязан выдать заявителю один экземпляр оригинала учредительных документов со своей отметкой о проведении государственной регистрации юридического лица и выписку из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц – предпринимателей (далее – ЕГР), которая в данном случае выдается бесплатно (ч. 10 ст. 21 Закона № 755).

 

Постановка на учет в органах статистики, налоговой, пенсионном фонде

Действующим законодательством предусмотрен автоматический порядок постановки на учет вновь созданного юрлица в органах статистики, доходов и сборов, ПФУ. Основанием для этого является поступление от госрегистратора в указанные органы сведений из регистрационной карточки на проведение государственной регистрации юрлица (ч. 2 ст. 26 Закона № 755).

При этом в выписке из ЕГР, которая выдается предприятию госрегистратором, указываются (ч. 4 ст. 21 Закона № 755):

  • дата и номер записи о постановке на учет юрлица в органах статистики, доходов и сборов, ПФУ;
  • наименование указанных органов и их идентификационные коды;
  • данные ПФУ о  регистрационном номере плательщика  единого взноса, класс профессионального риска производства этого плательщика по основному виду его экономической деятельности.

 

Изготовление печатей и штампов

В настоящее время юридическим лицам не нужно получать никаких разрешительных документов для изготовления печатей и штампов. Печати и штампы изготавливаются штемпельно-граверными мастерскими на договорных условиях. Таким образом, после проведения государственной регистрации юрлицо может заказать необходимые ему печати и штампы, представив в штемпельно-граверную мастерскую запрашиваемые ею документы (обычно это приказ об изготовлении печатей и штампов, их образец, утвержденный руководителем, выписка из ЕГР, устав и т. п.).

 

Постановка на учет в качестве плательщика НДС

НК предусмотрена обязательная и добровольная регистрация плательщиком НДС. Вновь созданное предприятие обязано зарегистрироваться плательщиком НДС, если объем его налогооблагаемых операций превысит 300 000 грн. (п. 18 1.1 НК). При этом, не дожидаясь достижения указанного объема операций, предприятие вправе добровольно зарегистрироваться плательщиком НДС при условии осуществления облагаемых НДС операций (п. 182.1 НК).

Регистрация плательщиком НДС проводится по заявительному принципу, то есть при наличии соответствующего заявления юрлица.

Подача заявления. Любое лицо, подлежащее обязательной регистрации или принявшее решение о добровольной регистрации плательщиком НДС, подает в налоговый орган по своему местонахождению регистрационное заявление плательщика НДС по фо рм е № 1- ПДВ(приложение 1 к Положению № 1394). Это заявление должно быть подано в такие сроки (пп. 3.5.2 Положения № 1394):

  • лицами, подлежащими обязательной регистрации, – не позже 10-го числа календарного месяца, следующего за месяцем, в котором впервые достигнут 300-тысячный объем налогооблагаемых операций;
  • лицами, которые приняли решение добровольно зарегистрироваться, — не позже чем за 20 календарных дней до начала налогового периода, с которого они будут считаться плательщиками НДС и иметь право на налоговый кредит и выписку налоговых накладных.

Все разделы регистрационного заявления должны быть заполнены. Заявитель подписывает заполненное заявление и проставляет дату. В заявлении нужно указать также способ получения свидетельства — по почте или непосредственно в налоговом органе. Если лицо выбрало способ получения свидетельства по почте, то оплатить стоимость почтовых услуг необходимо до получения свидетельства, представив в налоговый орган почтовые марки на сумму, равную стоимости услуг почтовой связи по отправке заказного письма с уведомлением о вручении.

Если лицо указало в регистрационном заявлении желаемый день регистрации и такой день определен правильно, то дата регистрации соответствует желаемому дню регистрации, указанному в заявлении. Если желаемый день регистрации определен неправильно, то датой регистрации лица плательщиком НДС является дата внесения соответствующей записи в Реестр плательщиков НДС (пп. 3.7.3 Положения № 1394).

Для подтверждения достоверности сведений об осуществлении лицом поставки товаров/услуг или соответствия лица требованиям п. 181.1, 182.1, 1 83 .7 НК такое лицо после получения обоснованного письменного запроса (так установлено пп. 2 0.1 .6 , п. 73 .3 НК) подает в налоговый орган документы, подтверждающие  указанные  сведения (п. 3.8 Положения № 1394).

 

Получение свидетельства. При отсутствии оснований для отказа в регистрации лица в качестве плательщика НДС налоговый орган обязан выдать заявителю или отправить по почте (с уведомлением о вручении) свидетельство о регистрации плательщика НДС по форме № 2-ПДВ (приложение 2 к Положению № 1394) в такие сроки (п. 3.11 Положения № 1394):

  • либо не позже следующего рабочего дня после желаемого дня регистрации плательщика НДС, указанного в заявлении,
  • либо в течение 5 рабочих дней с даты поступления регистрационного заявления, если желаемый день регистрации в заявлении не указан или наступает раньше даты, которая приходится на последний день срока, установленного налоговым органом для регистрации плательщика НДС. Если желаемый день регистрации наступает по истечении 5 рабочих дней с даты поступления регистрационного заявления, налоговый орган обязан выдать заявителю или отправить по почте свидетельство о регистрации такого лица не позже желаемого дня регистрации, указанного в заявлении.

Течение пятидневного срока, установленного для налоговой регистрации, начинается с первого календарного дня, следующего за днем получения налоговым органом заявления о регистрации плательщика НДС. Если последний день срока подачи заявления приходится на выходной, праздничный или нерабочий день, то последним днем считается следующий за ним рабочий день.

Если лицо, пожелавшее получить свидетельство непосредственно в налоговом органе, в течение 5 рабочих дней со дня поступления соответствующего заявления не получило свидетельство, налоговый орган во второй половине последнего календарного дня пятидневного срока направляет свидетельство по местонахождению плательщика НДС почтовым отправлением с постоплатой за счет получателя.

Копии свидетельства, заверенные налоговым органом, должны размещаться в доступных для  осмотра  местах  в  помещении  налогоплательщика  и  во  всех  его  филиалах  (п.  3 .16  Положения № 1394).Для удостоверения копий свидетельства налогоплательщик подает в налоговый      орган                      заявление                 о    заверении    копий    свидетельства    о    регистрации плательщика  НДС  по  фор ме  №  2-РК  (приложение  3  к  Положению  №  1394)  вместе  с соответствующим количеством копий, предъявляя при этом оригинал свидетельства.

 

Постановка на учет в качестве плательщика единого налога

Для регистрации плательщиком единого налога юрлицо должно  соответствовать требованиям ст. 29 1, п. 29 8.1.4 НК, а также подать в налоговый орган заявление об избрании упрощенной системы налогообложения по форме, утвержденной Приказом № 1675, одним из следующих способов (п. 298.1.1 НК):

  • лично плательщиком или уполномоченным лицом;
  • по почте с уведомлением о вручении и описью вложения;
  • средствами электронной связи с наложением электронной подписи.

Вновь созданные юридические лица, которые в течение 10 дней со дня их госрегистрации подали заявление об избрании упрощенной системы налогообложения и ставки единого налога, установленной для третьей – шестой групп, считаются плательщиками единого налога со дня их госрегистрации (пп. 298.1.2 НК).

Если вновь созданное предприятие не успело подать указанное заявление в положенный срок, оно может сделать это не позже 15 календарных дней до начала следующего календарного квартала. При этом перейти на упрощенную систему можно только один раз в течение календарного года (пп. 298.1.4 НК).

Свидетельство плательщика единого налога выдается налоговым органом бесплатно в течение 10 календарных дней со дня подачи юрлицом заявления (п. 299.5 НК). Вновь созданным юрлицам, которые до окончания месяца, в котором состоялась их госрегистрация, подали заявление об избрании упрощенной системы налогообложения и ставки единого налога, свидетельство выдается в день получения налоговым органом такого заявления (п. 2 Порядка № 1675).

 

Открытие счета в банке

При создании юридического лица в организационно-правовой форме, требующей обязательного формирования уставного капитала (или его части), до госрегистрации учредители должны с этой целью открыть текущий счет в банке. При этом в банк необходимо подать (п. 4.2 Инструкции № 492):

  • заявление об открытии текущего счета (по форме пр ило же ния 1 к Инструкции № 492), подписанное лицом, уполномоченным на открытие счета учредителями вновь создаваемого юрлица;
    • один экземпляр оригинала учредительного документа или его копию, заверенную нотариусом. Акционерные общества подают договор/решение о создании АО или его нотариально заверенную копию;
  • решение учредителей о назначении лица, которому предоставляется право открытия и распоряжения счетом вновь создаваемого юрлица. Такое решение оформляется в виде доверенности, заверенной нотариусом (если хотя бы один из учредителей является физическим лицом). Вместо оригинала доверенности можно представить ее нотариально удостоверенную копию;
  • карточка с образцами подписей и оттиска печати (по форме прило же ния 2 к Инструкции № 492). В ней приводится образец подписи лица, которому учредители предоставили право распорядительной подписи. Карточка принимается без оттиска печати и подписывается уполномоченным работником банка.

Если юридическое лицо создается одним учредителем, то в заявлении об открытии текущего счета в разделе «Дополнительная информация» следует обязательно на это указать.

При открытии текущего счета банк проводит обязательную идентификацию клиента (в данном случае — заявителя, который должен иметь паспорт и справку о присвоении идентификационного номера). При этом банк имеет право запросить у клиента дополнительные документы (п. 2.9 Инструкции № 492). После идентификации клиента и приема всех документов с банком заключается письменный договор банковского счета, один экземпляр которого выдается заявителю (п. 3.1 Инструкции № 492).

На счет, открытый в банке для формирования уставного капитала, до госрегистрации юрлица зачисляются необходимые средства. Такой счет начинает функционировать как текущий счет юрлица только после получения банком документов, предусмотренных п. 3.2 Инструкции № 492, и уведомления-ответа или корешка уведомления о постановке на учет счета налоговым органом по местонахождению юрлица.

Для открытия текущего счета после госрегистрации юрлица (или для функционирования в качестве текущего ранее открытого счета для формирования уставного капитала) юрлицо должно подать в банк (п. 3.2 Инструкции № 492):

  • заявление об открытии текущего счета, подписанное руководителем юрлица или другим уполномоченным лицом;
  • копию надлежащим образом зарегистрированного учредительного документа;
  • копию выписки из ЕГР, которая содержит сведения о юрлице;
  • карточку с образцами подписей и оттиска печати.

 

 С 01 января 2014 года — НОВЫЙ порядок регистрации плательщиков НДС и единого налога!

С 01.01.14 г. (дата вступления в силу Законов № 4 41 и № 4 43 , которыми вносятся изменения соответственно в Закон № 755 и НК) регистрация в качестве плательщика единого налога и плательщика НДС несколько изменится.

С указанной даты вместе с регистрационным заявлением на проведение регистрации юрлица можно будет подавать госрегистратору заявление об избрании юрлицом упрощенной системы налогообложения и/или регистрационное заявление о добровольной регистрации в качестве плательщика НДС. Сканированные копии этих заявлений будут направляться в налоговый орган самим госрегистратором. При этом порядок выдачи свидетельств не изменится. Свидетельства плательщика НДС и плательщика единого налога по-прежнему будут   выдавать   налоговые   органы.   Изменится   только   срок   выдачи   свидетельства плательщика единого налога – не позже следующего дня с даты получения налоговым органом от госрегистратора сканкопии заявления и сведений из регистрационной карточки на проведение госрегистрации.

Таким образом, госрегистрация юрлиц и их дальнейшая постановка на учет в некоторых госорганах значительно упростилась. Тем не менее для осуществления своей хозяйственной деятельности вновь созданные юрлица должны выполнять все законодательно установленные требования.

Автор: Полянская Юлія

Добавить комментарий