Индексация заработной платы. Часть 2.

Об индексации

Новые правила индексации в 2016

Определяем сумму индексации 

В общем случае сумма индексации денежных доходов, в том числе заработной платы, определяется как результат произведения денежного дохода, подлежащего индексации, и величины прироста индекса потребительских цен, деленный на 100.

Представим расчет суммы индексации в виде формулы:

И = Д х Iпц : 100,

где И — сумма индексации;

Д — индексируемый денежный доход (в пределах прожиточного минимума на трудоспособное лицо);

Iпц — прирост индекса потребительских цен, рассчитанный нарастающим итогом для целей проведения индексации.

Базовый месяц

Для расчета суммы индексации важно знать базовый месяц. Базовый месяц определяется для каждого работника отдельно в соответствии с п. 5 Порядка № 1078. В общем случае при расчете индекса потребительских цен базовым месяцем считается месяц, в котором происходит повышение заработной платы работника за счет увеличения ее постоянных составляющих. При этом месяц повышения денежных доходов работников всегда считается базовым независимо от того, превысила сумма повышения заработной платы сумму возможной индексации или нет.

Для работников-сдельщиков базовым месяцем при проведении индексации считается месяц повышения сдельных расценок.

В случае совмещения профессий (должностей) на одном предприятии, если совмещение носит постоянный характер, при увеличении денежных доходов за счет увеличения постоянных составляющих оплаты труда по одной из профессий месяц, в котором произошло повышение, считается базовым (см. письмо Минт руда от  14.02.2007 г. № 9/10/136-07 //

«Налоги и бухгалтерский учет», 2007, № 63). Если совмещение имеет временный характер, индексация проводится на общих основаниях, определенных Порядком № 1078.

Если работник был переведен с 0,5 ставки на полную ставку без увеличения должностного оклада, то базовый месяц не изменяется, а при увеличении оклада в такой ситуации сравнительные расчеты проводятся из расчета за полное рабочее время (см. письмо № 518// «Налогии бухгалтерский учет», 2013, № 40).

В случае, когда размер премии работника не имеет постоянного характера выплаты, при определении базового месяца для проведения индексации размер премии может не учитываться (письмо № 385 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2012, № 93). Что касается премии, предусмотренной условиями оплаты труда, которая выплачивается постоянно в неизменном размере, то такая премия учитывается при проведении сравнительных расчетов в месяце повышения заработной платы. Вместе с тем все премии, имеющие постоянный характер, независимо от вида являются объектом индексации согласно п. 2 Порядка № 1078 (см. письмо Минсоцполит ики от  06.08.2012 г. № 204/10/136-12 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2012, № 75, письмо № 385).

Если работникам начисляются доплаты за работу в ночное время, необходимо иметь в виду, что данная выплата является объектом индексации и повышение ее размера влияет на базовый месяц (см. письмо Минсоцполит ики от  14.02.2011 г. № 12/10/136-11письмо № 518). При этом следует учитывать, что на практике возможны разные ситуации. Так, если в отдельном месяце происходит повышение размера доплаты за счет:

—   увеличения количества отработанных часов (при этом должностной оклад не увеличивается), то базовый месяц не меняется;

—   увеличения размера должностного оклада, то такой месяц становится базовым.

Согласно разъяснениям Минсоцполитики, приведенным в письме № 518, в таком же порядке следует определять базовый месяц, если зарплата увеличивается за счет оплаты сверхурочных часов. На наш взгляд, данная позиция спорная, поскольку согласно ст . 62 КЗоТ сверхурочные работы, как правило, не допускаются. Работодатель может применять сверхурочные работы только в исключительных случаях, определяемых законодательством, и только с разрешения профсоюза. То есть работник не может систематически привлекаться к сверхурочным работам, соответственно оплата работы в сверхурочное время не может быть постоянной составляющей зарплаты.

Индексацию в базовом месяце не проводят*. Для последующего проведения индексации индекс потребительских цен нарастающим итогом рассчитывают с месяца, следующего за базовым, до превышения порога индексации.

* Исключение составляют случаи, когда в базовом месяце сумма повышенной заработной платы меньше зарплаты до повышения с учет ом индексации 

Индексация заработной платы вновь принятых и переведенных на другую работ у лиц

Отдельно остановимся на особенностях индексации заработной платы вновь принятых и переведенных на другую работу работников.

Для указанных категорий работников необходимо учитывать следующие положения

Порядка № 1078:

  1. Для проведения индексации заработной платы работников, принятых на работу после 21.06.2012 г., исчисление индекса потребительских цен осуществляется с месяца приема на работу (абзац т рет ий п. 101 Порядка № 1078). Таким образом, для вновь принятых работников исчисление индекса потребительских цен нарастающим итогом начинается с учетом индекса потребительских цен за месяц приема на работу.

При этом для работников, принятых на работу до указанной даты (если их зарплата не повышалась и базовым остается месяц приема на работу), исчисление индекса  потребительских цен нарастающим итогом осуществляется с месяца, следующего за месяцем приема на работу.

  1. В месяце, когда работники были переведены на другую работу, и при этом им была повышена зарплата:

— сумма индексации сохраняется, если сумма увеличения заработной платы меньше, чем сумма индексации, которая должна быть начислена за соответствующий месяц. При определении суммы индексации необходимо учесть сумму повышения (подробнее см. на с. 122);

—      индексация не проводится, если сумма увеличения зарплаты больше, чем сумма индексации, которая должна быть начислена за соответствующий месяц.

Месяц повышения зарплаты становится базовым.

  1. В месяце, когда работники переведены на другую работу, и заработная плата не повышается, зарплата продолжает индексироваться исходя из старого базового месяца.

Прирост  индекса потребительских цен

Для определения суммы индексации необходимо рассчитать величину прироста индекса потребительских цен.

Приведем пример расчета указанной величины, если базовым месяцем является август 2011 года, в табл. 2.

Таблица 2. Расчет прироста индекса потребительских цен

В табл. 3 приведем индексы потребительских цен нарастающим итогом для проведения индексации зарплаты за сентябрь и октябрь 2013 года.

Таблица 3. Индексы для проведения индексации заработной платы

 

Приведенная таблица используется для расчета суммы индексации заработной платы. При этом необходимо знать базовый месяц для каждого из работников предприятия. Так, с целью определения индекса, на который индексируется зарплата за сентябрь и октябрь 2013 года, в левой колонке таблицы находим базовый месяц для каждого работника, а в правой колонке — уже рассчитанные величины прироста индексов потребительских цен, применяемые соответственно в сентябре и октябре 2013 года. Для определения индекса, на который индексируется зарплата работников, принятых после 21.06.2012 г. (если не было повышения их зарплаты), в левой колонке необходимо найти месяц, предшествующий месяцу приема на работу, а в правой — рассчитанные величины прироста индексов потребительских цен. Пока зарплата таких работников индексации не подлежит.

Пример 1. Заработ ная плат а работ ницы за окт ябрь 2013 года сост авляет  2700 грн.

Последний раз зарплат а работ ницы повышалась в окт ябре 2010 года. Предприят ие являет ся основным мест ом работ ы данной работ ницы.

В связи с тем, что заработная плата работницы превышает установленный размер прожиточного минимума, индексировать ее зарплату за октябрь 2013 года следует в пределах 1147 грн.

Величина прироста индекса потребительских цен для проведения индексации заработной платы работницы за октябрь 2013 года составляет 7,1 % (базовый месяц — октябрь 2010 года).

Сумма индексации заработной платы работницы за октябрь 2013 года составляет: 1147,00 грн. x 7,1 % : 100 % = 81,44 грн.

Заработная плата за сентябрь 2013 года с учетом индексации составляет: 2700,00 грн. + 81,44 грн. = 2781,44 грн.

 

 Порядок проведения индексации при повышении зарплаты

Для определения суммы индексации в случае повышения заработной платы необходимо сравнить зарплату до повышения с учетом возможной индексации и зарплату после повышения. Причем сравнение суммы повышения дохода с возможной суммой индексации проводится исходя из условий полностью отработанного месяца.

После проведения сравнительных расчетов порядок действий следующий:

—   если зарплата после повышения превышает сумму зарплаты до повышения с учетом индексации, общий доход работника за месяц будет равен зарплате с учетом повышения. Индексация при этом не начисляется;

—   если денежный доход с учетом суммы повышения меньше суммы денежного дохода до повышения с учетом индексации, то в базовом месяце сумма общего дохода определяется с таким расчетом, чтобы сумма денежного дохода с учетом индексации не превышала общего дохода до его повышения (абзац т рет ий п. 5 Порядка № 1078). Другими словами, в таком случае общий доход работника в месяце повышения заработной платы будет состоять из заработной платы с учетом повышения и фиксированной суммы индексации, равной разности между возможной суммой индексации и суммой повышения зарплаты. Рассчитанная таким образом сумма индексации фиксируется и выплачивается в указанном размере до следующего увеличения размера зарплаты, при котором такое увеличение превысит данную фиксированную величину. Если в период между пересмотром зарплаты работника у него возникло право на индексацию, то общий доход работника в этом месяце будет состоять из зарплаты, фиксированной суммы индексации и суммы индексации.

Кроме того, при проведении индексации после повышения зарплаты необходимо учитывать следующее:

1)  если работник отработал неполный рабочий месяц (например, в связи с нахождением в отпуске или на больничном), фиксированная сумма индексации выплачивается пропорционально отработанным в этом месяце рабочим дням (см. письмо

Минсоцполит ики от  27.08.2012 г. № 261/10/136-12, письмо № 385, письмо № 518);

2)  если работник не отработал ни одного рабочего дня, фиксированная сумма индексации за этот месяц не выплачивается (см. письмо Минсоцполит ики от  27.08.2012 г.№ 261/10/136-12);

3)  если работник работает на условиях неполного рабочего времени, то фиксированная сумма индексации определяется с учетом нагрузки работника (см. консультацию специалиста Минсоцполитики в газете «Налоги и бухгалтерский учет», 2012, № 75, с. 36).

В случае если в месяце проведения индексации работник находился в командировке, фиксированная сумма индексации выплачивается:

—   в полном размере, если период командировки был оплачен согласно условиям трудового (коллективного) договора, т. е. исходя из однодневного заработка как обычный рабочий день;

—   пропорционально фактически отработанным дням без учета дней командировки,

если период командировки был оплачен исходя из среднего заработка 

Также отметим: Минсоцполитики неоднократно указывало на то, что в отработанном не полностью месяце обычные суммы индексации должны рассчитываться пропорционально отработанному рабочему времени аналогично фиксированным суммам индексации (см. письмо от  27.08.2012 г. № 261/10/136-12письмо № 385).

Приведем примеры расчета суммы индексации при повышении заработной платы.

Пример 2. Работ ница была принят а на работ у в мае 2009 года с окладом 2800 грн.

Базовый месяц — май 2009 года. В сент ябре 2013 года ее заработ ная плат а была повышена и сост авила 3000 грн. Предприят ие являет ся основным мест ом работ ы данной работ ницы.

Определим сумму возможной индексации за сентябрь 2013 года: 1147,00 грн. х 20,8 % : 100 % = 238,58 грн.,

где 20,8 % — прирост индекса потребительских цен (см. табл. 3 на с. 120).

В связи с тем, что сумма повышения зарплаты (200 грн.) меньше суммы возможной индексации (238,58 грн.), необходимо определить фиксированную сумму индексации:

238,58 грн. – 200,00 грн. = 38,58 грн.

Рассчитанная сумма индексации фиксируется и выплачивается в указанном размере до следующего увеличения заработной платы, которое превысит общую сумму индексации.

Сентябрь 2013 года становится базовым, поскольку в нем произошло повышение зарплаты.

Заработная плата работницы за сентябрь 2013 года с учетом индексации составляет: 3000,00 грн. + 38,58 грн. = 3038,58 грн.

Для проведения в дальнейшем индексации зарплаты (уже повышенной) расчет величины прироста индекса начинается заново с месяца, следующего за базовым (в нашем случае — начиная с октября 2013 года).

Пример 3. Используя данные примера 2, предполож им, чт о со 2 по 10 сент ября 2013 года работ ница находилась на больничном. Сумма зарплат ы за факт ически от работ анные дни сост авила 2000 грн., сумма больничных — 963,90 грн.

В связи с тем, что сентябрь 2013 года отработан работницей не полностью, фиксированная сумма индексации рассчитывается пропорционально отработанным дням.

Определим размер фиксированной суммы индексации: 38,58 грн. : 21 раб. дн. х 14 раб. дн. = 25,72 грн.

Доход работницы за сентябрь 2013 года с учетом индексации в данном случае составляет: 2000,00 грн. + 963,90 грн. + 25,72 грн. = 2989,62 грн.

Пример 4. Работ ница была принят а на работ у в мае 2009 года с окладом 2800 грн. В

сент ябре 2013 года ее заработ ная плат а была повышена и сост авила 3300 грн. Предприят ие являет ся основным мест ом работ ы данной работ ницы.

Определим сумму возможной индексации за сентябрь 2013 года: 1147,00 грн. х 20,8 % : 100 % = 238,58 грн.

Заработная плата работницы с учетом повышения (3300 грн.) превышает сумму зарплаты до повышения с учетом возможной индексации (3038,58 грн. = = 2800,00 грн. + 238,58 грн.). В связи с этим индексация в сентябре 2013 года не проводится. Работнице должна быть  начислена зарплата с учетом повышения, т. е. 3300 грн.

Сентябрь 2013 года становится базовым для дальнейшего проведения индексации, поскольку в нем произошло повышение зарплаты.

Очередность проведения индексации доходов отдельных категорий работников

Индексация зарплат ы работ ников, кот орые являют ся ст удент ами (учащимися)

В соответствии с ч. 2 ст . 10 Закона об индексации оплата труда студентов и учащихся дневных отделений учебных заведений индексируется в размере, который с учетом стипендии не превышает прожиточного минимума для трудоспособного лица. При этом п. 8 Порядка № 1078 уточняет: стипендиатам из числа учащихся профессионально-технических учебных заведений, студентов вузов, клинических ординаторов, аспирантов и докторантов, которые обучаются на дневной форме обучения или с отрывом от производства и одновременно работают, по их требованию профессионально-технические учебные заведения и вузы выдают справку о размере и сроке назначения стипендии, на основании которой осуществляется индексация заработной платы по месту работы таких стипендиатов в пределах прожиточного минимума, установленного для трудоспособных лиц, с учетом полученной проиндексированной стипендии.

Таким образом, по общему правилу сначала индексируется стипендия работника- студента, начисленная ему по месту обучения, а потом — доход в виде заработной платы, полученный по основному месту работы. Причем общий индексируемый доход в виде стипендии и заработной платы не должен превышать размер прожиточного минимума для трудоспособных лиц (с 01.01.2013 г. — 1147 грн., с 01.12.2013 г. — 1218 грн.). То есть необходимость проведения индексации заработной платы студента возникает лишь в том случае, если студент либо вовсе не получает стипендию, либо сумма начисленной ему стипендии ниже прожиточного минимума для трудоспособных лиц или если стипендия не индексируется в связи с тем, что не наступило право на индексацию. Если студент не предоставляет такую справку из вуза, то его заработная плата не индексируется.

Расчет прироста индекса потребительских цен для проведения индексации денежных доходов студентов производится в общем порядке. Рассмотрим порядок индексации заработной платы работника-студента на примере.

Пример 5. Согласно справке, полученной работ ником-ст удент ом по мест у учебы, сумма его ст ипендии за сент ябрь 2013 года сост авила 730,00 грн. Причем индексация ст ипендии в эт ом месяце не осущест влялась, поскольку базовым месяцем для индексации ст ипендии являет ся сент ябрь 2012 года. Справка была предост авлена работ ником в бухгалт ерию предприят ия, на кот ором он работ ает .

Заработ ная плат а работ ника за сент ябрь 2013 года сост авила 2500,00 грн. Работ ник т рудоуст роен на предприят ии с август  2011 года и индекс пот ребит ельских цен для проведения индексации его заработ ной плат ы за сент ябрь 2013 года — 1,1 % 

Поскольку стипендия в сентябре 2013 года индексации не подлежит, то на основании предоставленной работником справки из учебного заведения об отсутствии оснований для индексации стипендии сумма зарплаты работника-студента в этом месяце, подлежащая индексации по месту работы, составляет 1147 грн.

Сумма индексации заработной платы, начисленной работнику в сентябре 2013 года по основному месту работы:

1147,00 грн. х 1,1 % : 100 % = 12,62 грн.

Сумма заработной платы, начисленной работнику по основному месту работы с учетом индексации:

2500,00 грн. + 12,62 грн. = 2512,62 грн.

Индексация зарплат ы работ ников-пенсионеров

Согласно ч. 3 ст . 10 Закона об индексации пенсия работающих пенсионеров индексируется в размере, который с учетом оплаты труда не превышает прожиточного минимума для трудоспособного лица. Следовательно, в первую очередь индексируется оплата труда работающих пенсионеров. Это подтверждают положения п. 9 Порядка № 1078Зарплата работающего пенсионера индексируется в пределах прожиточного минимума, установленного для трудоспособного лица. Выплата сумм индексации осуществляется за счет средств работодателя. При этом месяц назначения пенсии не является базовым при осуществлении индексации заработной платы.

Предприятия, учреждения и организации обязаны в двухнедельный срок после проведения индексации оплаты труда подавать органам Пенсионного фонда информацию о размере оплаты труда работающего пенсионера, проиндексированной ее сумме и сумме индексации. Отметим, что утвержденной формы справки для указанных целей в настоящее время нет, поэтому она может составляться в произвольной форме. В случае увольнения пенсионера с работы работодатель подает соответствующую справку органу Пенсионного фонда для проведения индексации пенсии в соответствии с Порядком № 1078.

Таким образом, механизм проведения индексации заработной платы работающих пенсионеров такой же, как и для обычных работников. Особенность заключается в необходимости информирования органов Пенсионного фонда.

 

Индексация зарплат ы совмест ит елей

В соответствии с ч. 1 ст . 10 Закона об индексации если физическое лицо работает на нескольких местах работы, то в первую очередь проводится индексация доходов по основному месту работы. Индексация заработной платы по совместительству проводится в пределах суммы, не превышающей прожиточного минимума, установленного для трудоспособных лиц, с учетом полученной заработной платы по основному месту работы. Другими словами, общий индексируемый доход, полученный по основному месту работы и по совместительству, не должен превышать размер прожиточного минимума для  трудоспособного лица.

Для проведения индексации работник-совместитель должен предоставить справку с основного места работы о размере дохода, подлежащего индексации, и проиндексированного дохода (п. 7 Порядка № 1078). Отметим, что такую справку работнику целесообразно предоставлять только в том случае, если зарплата по основному месту работы меньше размера прожиточного минимума, установленного для трудоспособного лица.

Для определения размера зарплаты, подлежащей индексации, бухгалтер, который получил от работника вышеуказанную справку, производит следующие действия:

1)  рассчитывает разницу между размером прожиточного минимума, установленного для трудоспособного лица, и размером дохода, проиндексированного по основному месту работы;

2)  полученную разницу сравнивает с зарплатой по совместительству:

—   если зарплата по совместительству превышает рассчитанную разницу, то зарплата индексируется только в пределах рассчитанной суммы;

—   если зарплата по совместительству меньше рассчитанной разницы, то ее сумма индексируется в полном размере.

В случае если работник не предоставил справку с основного места работы, доходы по совместительству не индексируются.

Пример 6. Заработ ная плат а работ ника-совмест ит еля за сент ябрь 2013 года сост авила 1500 грн. Последний раз зарплат а повышалась в сент ябре 2010 года (базовый месяц).

Согласно предост авленной справке с основного мест а работ ы размер проиндексированного дохода сост авил 900 грн.

Определим разницу между размером прожиточного минимума, установленного для трудоспособного лица, и размером дохода, проиндексированного по основному месту работы:

1147,00 грн. – 900,00 грн. = 247,00 грн.

Учитывая, что зарплата работника-совместителя превышает рассчитанную разницу, индексации подлежит только ее часть в размере 247 грн.

Определим сумму индексации за сентябрь 2013 года: 247,00 грн. х 7,6 % : 100 % = 18,77 грн.

Сумма заработной платы, начисленной работнику по основному месту работы с учетом индексации, составляет:

1500,00 грн. + 18,77 грн. = 1518,77 грн.

Добавить комментарий