Аванс (зарплата) в программе 1С 8.2

Согласно действующего законодательства, в частности статьи 115  Кодекса Законов  о Труде предприятия обязаны выплачивать заработную плату дважды в месяц. В программе 1С 8.2 предусмотрены два варианта расчета авансов.

Первый вариант: Начисление по фактически отработанному времени.

Работа осуществляется через панель функций “Зарплата” (конфигурация Бухгалтерия для Украины-БУ) либо интерфейс программы “Расчет зарплаты работников организаций” (для конфигураций Управление торговым предприятием -УТП  и Управление производственным предприятием-УПП).

Для расчета аванса по фактически отработанному времени следует последовательно заполнить документы:

1.Табель времени (УТП и УПП)

2.Начисление заработной платы (для всех конфигураций)

3.Зарплата к выплате организаций (для всех конфигураций)

В конфигурации  Бухгалтерия для Украины  не предусмотрен учет отработанного времени в виде табеля, поэтому  начисление аванса начинается сразу с документа “Начисление зарплаты” с видом расчета “Предварительный расчет начислений”. Затем следует установить дату документа от которой программа будет расчитывать отработанные дни. В нашем примере установим дату 09 мая.

аванс1

Программа считает что в мае месяце на дату 09 отработано было 04 дня. Данные о количестве дней программа берет из заполненного  регламентированного календаря. Соответственно следует правильно заполнить этот производственный календарь, указав дни работы и дни выходных для вашего предприятия.   Выбрав нужную дату и нажав два раза правой клавишей мышки вы можете назначить этой дате нужное значение-праздник, выходной, рабочий и т.д. Пример вы видите на картинках, для просмотра полноразмерной картинки нажмите на выбраный рисунок один раз, он откроется в отдельном окошке браузера.

аванс3

аванс4

Итак, документ “Начисление зарплаты” с видом начисления “предварительный расчет” автоматически отсчитывает сколько прошло рабочих дней с начала месяца, пользуясь данными регламентированного производственного календаря.  В нашем примере отработано 04 дня. Для автоматического заполнения данных следует воспользоваться кнопкой “Заполнить и расчитать все” документа, в этом случае в расчет будут взяты все сотрудники, числящиеся на предприятии и для расчета суммы аванса будут использованы данные об окладах сотрудников, занесенные в справочник “Сотрудники”. Если вы хотите сделать расчет избранным сотрудникам, в таком случае следует использовать кнопку “+” верхней части документа для ручного добавления сотрудников в расчет. После этого в нижней части документа  “Расчеты” следует выбрать “Заполнить” – “Заполнить по всем работникам” .

аванс2

После заполнения документа его надо сохранить и провести.  Далее создается новый документ “Зарплата к выплате организаций”  с видом выплаты “Аванс по предварительному расчету” . В меню документа для автоматического заполнения выбрать “Заполнить по характеру выплаты”.  Следует особо следить за тем, чтобы предварительно созданный документ “Начисление зарплаты” был по времени создания раньше документа “Зарплата к выплате организаций” и был проведен. Иначе документ “Зарплата к выплате организаций” не заполнится автоматически.

аванс5

Обратите внимание что при предварительном расчете зарплаты документом не расчитываются налоги. Для расчета сумм налогов, подлежащих уплате в бюджет следует использовать кнопку “Расчитать налоги” меню документа “Зарплата к выплате организаций” .  При этом следует понимать, что документы с видом “аванс” или “предварительный расчет” движений по регистрам учета не формируют, иными словами проводки по начислению сумм аванса и сумм налогов не формируются.

Для конфигураций УТП и УПП  предусмотрено предварительное заполнение табеля времени перед созданием документа “Расчет зарплаты”. Данные о количестве отработанных дней/часов будут браться именно из табеля. В остальном последовательность действий такая же как и для конфигурации Бухгалтерия.

Продолжение  статьи

8 комментариев

  1. Цветик 10.05.2013 Ответить
  2. Raisa 24.06.2014 Ответить
  3. Алина 21.08.2014 Ответить
    • adminАвтор 28.08.2014 Ответить
  4. Ольга 08.09.2014 Ответить
  5. adminАвтор 10.09.2014 Ответить
    • adminАвтор 16.11.2014 Ответить

Добавить комментарий