Аванс (зарплата) в программе 1С 8.2 часть2

Второй вариант: Начисление плановых показателей авансов.

В программе предусмотрена возможность начисления аванса не пропорционально отработанному времени, а исходя из конкретной суммы. Действительно многие предприятия предпочитают устанавливать авансы сотрудникам в конкретных суммах, чтобы избежать например копеек в выплатах и упростить себе расчеты. В таком случае последовательность действий бухгалтера впрограмме следующая:

1.Плановые авансы работникам, меню “Зарплата” – “Плановые параметры” – “Авансы сотрудникам организаций”

2. Зарплата к выплате организаций

Для того чтобы программа понимала какие именно суммы авансов вы хотите установить вашим сотрудникам, следует заполнить регистр сведений  “Авансы сотрудникам организаций”. Именно оттуда будет браться иформация для заполнения документа “Зарплата к выплате организаций”. Авансы задаются суммами “к выплате” сотруднику, то есть теми суммами, которые предприятие планирует выдать на руки сотруднику в виде аванса.

 аванс6

После заполнения регистра сведений  “Авансы сотрудникам организаций” создается документ “Зарплата к выплате организаций” с видом выплаты “Аванс”. Следует автоматически заполнить документ выбрав в верхнем меню документа кнопку “Заполнить по характеру выплаты” и затем “Расчитать налоги”.

Обратите внимание, что в отличие от предыдущего варианта не используется документ “Начисление зарплаты” . Кроме того следует понимать что расчет сумм налогов  производиться по методу “от обратного”.  Программа понимает что вы хотите выдать сотрудникам определенную сумму денег и начислет налоги “сверху”, т.е. сама расчитывает фонд оплаты или “грязные” суммы зарплаты.

И последнее. Независимо от  выбраного метода начисления авансов документы с видом “аванс” или “предварительный расчет” движений по регистрам не формируют, то есть проводок не создают. Они нужны только для определения сумм к выплате.

Добавить комментарий